Salut à toi membre du comité artistique des Nuits Photographiques de Pierrevert

Voici quelques explications sur la manière dont la gestion des candidats va se dérouler cette année !

Les principe de bases

Un candidat qui a rempli un formulaire bénéficie d’un page sur laquelle on pourra voir clairement toutes les informations qu’il nous a donné.

Classement des candidats

Un sytème de classement nous permettra de faire évoluer le candidat dans le temps en fonction de nos décisions. Ce classement est visible juste au dessus dans le menu qui nous est réservé.

En attente (par défaut lorsqu’un candidat postule, il arrive ici)
A discuter : un classement transitoire. Les candidats se retrouvant ici devront faire l’objet d’une discution commune
Acceptées : les candidats pour lesquels le comité est ok pour le faire participer aux NPP
Rejetée : les candidats qu’on ne veut pas

Chacun d’entre nous peut modifier le classement. directement depuis la liste ou sur la page individuelle. Mais l’idéal c’est de voter avant… Je t’explique

Voter (attribuer une note) à un candidat

Sur sur la page individuelle de chaque candidat (tu y accèdes en cliquant sur “Voir” dans la dernière colonne du listing, tu trouveras en bas un espace nommé “Action pour le comité”.

Tu vas pouvoir noter la candidature ! Pour cela tu vas cliquer sur une des icones : ❌⭐⭐⭐❤️ et enregistrer ton vote

❌ : Tu n’aimes vraiment pas (le système attribue une Note de 1/5)
⭐ : clique sur la première attribue une note de 2/5, sur la deuxième > 3/5, la troisième > 4/5
❤️ : attribue une note de 5/5 et est considéré comme un coup de coeur

Je disais que l’idéal est de noter vant de changer le classement.
Exemple : avant de classer un candidat “Rejetées”, met une ❌ pour signifier ton choix.

Ce sera une habitude à prendre. Mais ne t’inquière pas, rien ne disparait si tu ne fais pas ainsi.

Tu peux changer ta note comme bon te semble 😉

J’ai ajouté pour l’organisation de Marie la possibilité d’ajouter des informations pour les Expositions et/ou projections 🎥 🖼️

Sur cette page tout en bas, il y a également la possibilité de laisser un (des) commentaires libres. Il n’y a pas de limite et on peut se répondre mutuellement si besoin.

Listing des candidats

Quand tu cliques sur une des catégories de classement par exemple “En attente”, on affiche la liste de tous les candidats classés dans cette “catégorie”. Chaque ligne = 1 candidat. Pour les colonnes :

Portrait de l’auteur
La première image de sa série pour qu’on puisse se repérer visuellement
Son nom
Le titre de sa série
Son classement avec la possibilité de le modifier directement
La note moyenne attribué + quelques infos utile (on retrouvera par exemple les coups de coeur de chacun) + le nombre de personne dans le comité qui ont voté.
Ma note : c’est la note que tu as attribué à ce candidat
Voir : accéder à la fiche individuelle du candidat

Il y a également un bouton en haut qui te permet de n’afficher que les candidats pour lesquels tu n’as pas encore voté. Petite info, ça filtre que les candidats classés dans la catégorie en cours (par exemple : En attente). Donc si tu n’a pas voté pour des candidats qui sont déjà classé comme “Rejetées”, il faudra que ailles voir dans cette catégorie.

Évidemment il y a encore quelques petits bug… Notez-les et écrivez-moi

Il y aura des possibilités de “petites évolutions” notamment pour les gestion des expos et/ou projections (Marie, on en discute)…

Pas de gestion des emails pour cette année… No way, c’est trop complexe. On en reparle mais il faudra s’organiser à la main ou avec un fichier excel partagé pour suivre…